تامین و تدارکات کالا

همانگونه که از نام شرکت تبدیل انرژی پایا مشخص است هدف اصلی این شرکت فعالیت در زمینه توسعه صنایع نفت و گاز ، نیرو و نیروگاهی می باشد. در این راستا و با توجه به اهمیت تامین کالاهای با کیفیت و مورد تائید مشتریان این شرکت همچون شرکت ملی نفت ایران یا شرکت های تابعه آن، بخش تدارکات و تامین کالای شرکت تبدیل انرژی پایا عهده دار تامین و تدارک کالاهای مورد نیاز پروژه ها از لیست سازندگان مورد تائید کارفرمایان خود می باشد.
 
خرید و تدارکات یکی از مهمترین فعالیتهای تیم های پروژه است. این فرایندها با تمامی ارکان و بخشهای پروژه در ارتباط بوده، هر گونه اختلال در آن منجر به ایجاد اشکال در روند اجرایی پروژه های عمرانی و تاخیر در تحویل طرح سرمایه گذاری می شود. فرایند خرید و تدارکات در پروژه، شامل: مراحل برنامه ریزی، شناسایی منابع، درخواست، برگزاری و داوری مناقصه، مراحل انعقاد قرارداد، اجرای قرارداد، اختتام قرارداد است.
یکی از راههای کسب موفقیت، دانستن دلائل ناکامی و دوری جستن از آنها برای دست یافتن به ارزشهای بالاتر است. عواملی مختلفی باعث کندی روند خرید و تدارکات می شوند و یکی از راه کارهایی که باعث افزایش بهره وری سیستم خرید و تدارکات می شود، پیاده سازی و اجرای سیستم تدارکات بهنگام است که بر اساس کشش تقاضا، طراحی شده است.

از آنجا که سرعت و کیفیت تأمین کالا از منابع معتبر و مورد تأیید یکی از شروط اصلی اتمام به موقع پروژه ها می باشد، واحد تامین و تدارکات کالا این شرکت ضمن شناسائی و تعامل با سازندگان و فروشندگان معتبر داخلی و خارجی و با تسلط بر قوانین و مقررات بانکی، بیمه، ترخیص، حمل، بازرسی و سایر امور بازرگانی، خدمات خود را تا تحویل کالا در محل اجرای پروژه ها و نهایتاً پیگیری خدمات پس از فروش با سازندگان گسترش داده است.
در سالهای اخیر طیف گسترده ای از خدمات مهندسی خرید و تامین کالای پروژه ها و قطعات یدکی، به موازات خدمات طراحی و مهندسی به تبدیل انرژی پایا واگذار شده است.
 
عناوین مراحل مختلف کاری به اختصار به شرح موارد زیر می باشند:
• ارزیابی سازندگان و تامین کنندگان کالا
• ایجاد بانک اطلاعاتی از سازندگان و تامین کنندگان کالا
• برگزاری مناقصات و استعلامها
• پیگیری مراحل ساخت و خرید کالاها از سازندگان
• تهیه و انعقاد قراردادهای سفارش خرید
• ثبت سفارشات کالا
• تهیه مدارک لازم برای گشایش اعتبارات اسنادی
• انجام خدمات ترخیص و گمرکی
• انجام حمل و و نقل کالا
• انبارداری و نگهداری کالاها